Все статьи номера
статья 16 из 26
Не прочитано
10
Октябрь 2013года
Бэкграунд / Ситуация

Работника забыли внести в компьютерную программу. Выдавали зарплату наличными, страховые взносы не начисляли. Как это исправить и без затрат?

В HR-службу пришел сотрудник и заявил, что хочет, чтобы за него перечисляли взносы в пенсфонд. Стали разбираться, и оказалось, что случилось что-то очень странное: когда в компании установили автоматизированную программу для бухгалтерии и HR-ов, этот сотрудник «потерялся». Его не внесли в базу. В день выплаты зарплаты он ее не обнаружил и обратился в бухгалтерию. Там быстро решили проблему – выдали зарплату наличными в конверте. И делали так еще полгода.

Софья ЗЫРЯНОВА, старший юрисконсульт Lаw Прогресс
Иначе говоря, вместо того, чтобы сразу занести сведения о сотруднике в программу, бухгалтерия выдавала ему зарплату в конверте и забывала о нем еще на месяц. Ведь проблема вроде бы решена. А потом уже, словно по привычке, выплачивали ему вознаграждение наличными из месяца в месяц. Но через полгода сотрудник заподозрил, что, скорее всего, взносы в пенсфонд и другие внебюджетные фонды на его зарплату не начисляются. И забил тревогу. Возможно, сведения о нем не внесли в автоматизированную программу еще потому, что не оказалось трудового договора, подписанного сотрудником и руководителем компании. Но именно на основании трудовых договоров данные заносились в базу. В отделе кадров нашелся лишь приказ о приеме на работу сотрудника, кроме того, в сейфе лежала его трудовая книжка с соответствующей записью. Возможно, трудовой договор потерялся. Словом, налицо халатность, ошибка и HR-службы, и бухгалтерии. Эту ошибку надо срочно исправлять, чтобы сотрудник больше не беспокоился, а также, чтобы компания избежала санкций со стороны проверяющих из гострудинспекции и внебюджетных фондов. Причем сделать это так, чтобы не понести лишних финансовых издержек.
Намечается слияние компаний. Гендиректор фирмы, которую присоединят, согласился перейти к будущему работодателю. Как это оформить?
№ 10, 2013
Эксперты журнала отвечают на вопросы читателей