Все статьи номера
статья 10 из 19
Не прочитано
5
Май 2017года
Бэкграунд
Ситуация

Ввели суммированный учет рабочего времени. Сотрудники отработали меньше нормы и получили меньше. Требуют доплатить. Выполнять требование?

Суть дела 
В компании снизилась нагрузка на IT-разработчиков, и гендиректор попросил перевести их на посменную работу: три дня трудятся, четыре – отдыхают. Установили суммированный учет рабочего времени, снизили оклады на 20%. Когда в конце месяца подвели итоги, оказалось, что у каждого недоработка 20 часов в месяц. Исходя из этого, бухгалтерия начислила им зарплату меньше, чем предусмотрено трудовым договором.

Аргументы
Разработчики требуют, чтобы компания доплатила им до того уровня зарплаты, который был оговорен при переводе их на суммированный учет времени. Гендиректор против, IT-специалисты грозят судом.

Резюме
Компании нет смысла упорствовать и недоплачивать работникам. Иначе проиграет.
Антон СОНИЧЕВ, адвокат компании «Деловой фарватер»


Как действовать компании, зависит от того, какой учетный период установили для IT-специалистов. Он не может быть меньше месяца и больше года (ч. первая ст. 104 ТК РФ). Указать, какой конкретно учетный период применяется, HR-служба должна в Правилах внутреннего трудового распорядка. Общее количество часов, отработанных сотрудниками за весь период, равняется сумме часов, исчисленной исходя из обычной продолжительности работы – 8 часов в день, 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Но в отдельные периоды внутри учетного периода продолжительность работы может превышать 8 часов в день или быть меньше.

Если учетный период – месяц, доплатите недостающую сумму сейчас

То, что рабочее время IT-специалистов в общей сложности за месяц меньше, чем установлено законом, это вина работодателя. Ведь сотрудники не отказывались выходить на работу. А компания обязана предоставить сотрудникам работу, обусловленную трудовым договором (абз. 3 ч. второй ст. 22 ТК РФ). Следовательно, должна позаботиться, чтобы за учетный период IT-специалисты полностью отработали норму рабочего времени. Если они не смогли этого сделать, получается, график сменности изначально спланирован неправильно. Таким образом, работодатель должен оплатить труд работника в размере не ниже, чем его средняя заработная плата, рассчитанная пропорционально фактически отработанному времени (ч. первая ст. 155 ТК РФ). Бухгалтерия обязана компенсировать разницу между средней зарплатой и суммой, фактически выплаченной сотруднику. Тогда компания избежит разбирательства в суде.

Если учетный период больше месяца, скорректируйте нагрузку так, чтобы сейчас компенсировать недоработку

Когда вводят суммированный учет рабочего времени
 

В статье 104 Трудового кодекса перечислены случаи, когда вводят суммированный учет рабочего времени. Так это целесообразно делать, когда невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени в силу специфики работы отдельных категорий работников. На практике суммированный учет рабочего времени применяют на непрерывно действующих производствах, на транспорте, в торговле, а также в компаниях, где различается продолжительность рабочих смен.

Если учетный период – квартал, полгода или год, то ничего страшного в том, что в текущем месяце сотрудники IT-службы работали меньше и меньше получили. Такое допустимо. Планировать иное количество рабочих часов, чем предусмотрено нормальной продолжительностью рабочего времени, внутри учетного периода не запрещено. Но при условии, что в общей сложности за весь учетный период количество рабочих часов достигнет нормы. Иначе говоря, если недоработку в одном месяце компенсируют в другом.

Значит, на следующий месяц Вы должны составить график так, чтобы IT-специалисты работали даже больше, чем по норме, чтобы и восполнить недоработку за предыдущий месяц, и выработать норму в этом. Так Вы устраните предмет спора. В общей сложности за весь учетный период сотрудники получат то, что должны, согласно трудовому договору.

Пример

Программист Александр трудился две недели по вторникам, средам и пятницам. Во вторник он работал 12 часов, в среду – 11 часов, а в пятницу – 7 часов. Следующие две недели IT-специалист работал по вторникам и четвергам – по 12 часов каждый день. Таким образом, общее количество часов, которые он отработал за месяц, составило 108 (12 × 2 + 11 × 2 + 7 × 2 + 12 × 2 + 12 × 2). Если же исходить из нормы 40 часов в неделю, количество часов за месяц должно равняться 160. Получается, Александр недобрал 52 часа. Если учетный период при суммированном учете равен месяцу, то компания должна выплатить сотруднику всю причитающуюся зарплату, как если бы он отработал 160 часов. Если же учетный период равен кварталу, то HR-служба вместе с руководителем IT-специалиста должна спланировать график работы на оставшиеся два месяца так, чтобы Александр отрабатывал и в общей сложности 160 часов за каждый месяц, и еще часть тех часов, которые недобрал в предыдущем месяце – 52.

Например, один месяц IT-специалист может работать четыре дня в неделю по 12 часов. Тогда общее количество часов за месяц составит 192 ((12 часов × 4 дня) × 4 недели). Таким образом, сотрудник компенсирует 32 часа (192 часа – 160 часов) за предыдущий месяц. Чтобы в третий месяц доработать оставшиеся 20 часов недоработки в первом месяце, специалист должен трудиться три дня в неделю по 12 часов и один день в неделю – по 9. Тогда в общей сложности получится 180 часов отработки ((12 часов × 3 дня + 9 часов) × 4 недели). Таким образом, сотрудник отработает и 160 часов за текущий месяц, и остаток недоработки за первый месяц в 20 часов. А в общей сложности за квартал получится нормативное количество часов, исчисленное исходя из 40 часов в неделю, – 480 часов (108 часов + 192 часа + 180 часов).

Проверьте, довели ли Вы заранее до сотрудников график работы

При суммированном учете нельзя включать в график работы сверхурочные часы
 

Иначе говоря, нельзя допускать, чтобы общее число рабочих часов за весь учетный период превышало сумму, исчисленную исходя из нормы – не более 8 часов в день, 40 часов в неделю. Иначе проверяющие из государственной инспекции труда классифицируют это как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). А именно: для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей; для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей – от 1000 до 5000 руб-лей. Недоработки же не образуют правонарушения. Однако работодатель понесет материальные потери, оплачивая труд работников в размере среднемесячного заработка.

В законодательстве говорится только про то, за какой срок доводить до сотрудников график сменности. Это нужно сделать не позднее, чем за месяц (ч. четвертая ст. 103 ТК РФ). Однако в ситуации, описанной в этой статье, нельзя говорить о графике сменности. Ведь сменная работа – это безостановочный процесс, когда одна группа сотрудников сменяет другую (ст. 103 ТК РФ). В случае же с IT-специалистами речь идет не о безостановочной работе, а о том, что каждый выполняет свои служебные обязанности в определенные дни и часы. Это просто график работы. В трудовом законодательстве не сказано, за какое время надо знакомить сотрудников с таким графиком. Поэтому стоит придерживаться такого же срока, который установлен для графика сменности. За месяц направьте сотруднику уведомление о введении суммированного учета (образец ниже).


Если Вы за месяц не ознакомили IT-специалистов с новым графиком работы, это дополнительный аргумент против Вас.

Не стойте на своем и не отказывайтесь доплатить сотрудникам. Больше потеряете

Даже если за весь учетный период IT-специалисты не отработают нужное количество часов, исходя из нормы (40 часов в неделю), выплатите им полностью зарплату, оговоренную ранее и указанную в трудовом договоре. Сопротивляться нет смысла. Только напрасно потратите время и нервы. В подобных случаях суды встают на сторону работников (определения судебной коллегии Пермского краевого суда от 19.05.2014 N 33-4248-14 и от 04.08.2014 по делу N 33-6677-2014, решения Киселевского городского суда Кемеровской области от 22.08.2014 N 2-1773/2014).

Не пытайтесь и «припугивать» работника. Он тоже может припугнуть компанию не только иском в суд, но и жалобой в Роструд, а то и в Санэпиднадзор.

Кроме того, если суд примет решение в поддержку сотрудников, то обяжет Вас выплатить им не только то, что компания недоплатила, но и процент, а также пеню за каждый день задержки.

 
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
Если учетный период больше месяца и в одном месяце недоработка, то как можно компенсировать это?
Немедленно доплатить сотрудникам до того размера зарплаты, которая причитается им за полностью отработанное время
Ничего не доплачивать, так как работники должны получать за то время, которое трудились
Не пугаться, а в следующем месяце обеспечить такую нагрузку, чтобы сотрудники и отработали норму за текущий месяц, и то, что недоработали в предыдущем, и все оплатить
У компании появились ценности. Как разъяснить их персоналу. Проведите 4 игры: сотрудники поймут, в чем суть ценностей и как им следовать
№ 5, 2017
Вправе ли руководитель подразделения назначать совещания на нерабочее время и можно ли принять на работу сотрудника на более низкий оклад, чем указано в штатном расписании?