24 июня и 1 июля — нерабочие дни. Как оформить и оплатить, если для каждого из них есть особые правила

Этим летом, помимо нерабочего праздничного 12 июня в честь Дня России, будет два дополнительных нерабочих выходных 24 июня и 1 июля. Первый объявлен нерабочим в связи с проведением военного парада, а 1 июля пройдет голосование о поправках в Конституцию. Кто-то считает, что оформлять и оплачивать эти дни надо так же, как нерабочие дни в марте, апреле и мае. Однако это не так. Причем для каждой даты действуют свои особые правила. Не запутаться и оформить все правильно, поможет эта статья.

Сейчас пока еще нет официальных разъяснений от чиновников, как оформлять и оплачивать 24 июня и 1 июля, а в частных разъяснениях чиновники приводят противоречивую информацию. Как только мы получим официальную позицию чиновников, сразу скорректируем статью, и сообщим вам об этом в рассылках. А чтобы точно не пропустить изменения, заходите в статью пару раз в день.

Как оформить и оплатить нерабочий день 24 июня

Президент своим указом объявил 24 июня 2020 года нерабочим днем в связи с проведением военного парада и салюта ко Дню Победы, указ Президента от 29.05.2020 № 345.

Чтобы проинформировать сотрудников, издайте приказ о нерабочем дне. Ознакомьте сотрудников с приказом любым удобным способом. Вы можете разместить его на стенде, на корпоративном сайте или направить по электронной почте сотрудникам. Приказ будет основанием для бухгалтерии правильно рассчитать заработную плату.

Сокращать рабочий день 23 июня на один час не нужно. Рабочий день сокращают на один час только перед нерабочими праздничными днями, ст. 120 ТК. Нерабочие праздничные дни, которые действуют на территории России, перечислены в части 1 статьи 112 Трудового кодекса.

За нерабочий день 24 июня 2020 года сотрудникам необходимо полностью сохранить заработную плату. Это значит, что сотрудникам на окладе выплатите зарплату за нерабочий день в полном объеме. Норму рабочего времени за июнь на этот день не уменьшайте. Если у сотрудников сдельная система оплаты труда, выплатите им дополнительное вознаграждение, ч. 3 ст. 112 ТК. Начислять его нужно по правилам, которые закрепили в локальном нормативном акте. Это может быть фиксированная сумма, сумма с учетом среднего заработка, нормы выработки, средней расценки и МРОТ.

Чтобы отразить в табеле учета рабочего времени нерабочий день 24 июня, можете ввести новый код или использовать код «НОД», которым отмечали нерабочие дни по указу Президента.

Если производство в организации не позволяет оформить всем сотрудникам нерабочий день 24 июня, то привлеките их к работе. Учтите, что вы можете привлечь сотрудников к работе в нерабочий день только с их согласия. Если они не согласны работать, то привлечь их к ответственности нельзя.

Как оплачивать работу тем, кого вы хотите привлечь к работе, в самом указе не говорится. Трудовой кодекс порядок оплаты работы в нерабочие дни не определяет. Специалисты Минтруда в Рекомендациях от 26.03.2020, а также в дополнениях к Рекомендациям от 27.03.2020 предложили оплачивать работу в нерабочие дни в обычном, а не двойном размере. Поэтому если компания решит работать 24 июня, то оплачивайте работу в этот день в обычном одинарном размере, поскольку 24 июня — не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, в которые положена двойная оплата, ст. 153 ТК. Если впоследствии у Минтруда появится разъяснения о том, что платить надо в двойном размере, мы обязательно вам сообщим об этом. Следите за рассылками.

Если на нерабочий день 24 июня выпал отпуск работника, то переносить или продлевать его не нужно. Аналогичные разъяснения чиновники давали про отпуска, которые выпали на нерабочие дни с 30 марта по 12 мая (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696).

Как оформить и оплатить нерабочий день 1 июля

Президент своим указом объявил днем общероссийского голосования 1 июля 2020 года и сделал его нерабочим днем, Федеральный закон от 14.03.2020 № 1-ФКЗ, указ Президента от 01.06.2020 № 354.

Чтобы проинформировать сотрудников о нерабочем дне, издайте приказ об оплачиваемом нерабочем дне. Ознакомьте сотрудников с приказом любым удобным способом. Вы можете разместить его на стенде, на корпоративном сайте или направить по электронной почте сотрудникам. Приказ будет основанием для бухгалтерии правильно рассчитать заработную плату сотрудникам.

Если производство в организации не позволяет оформить всем сотрудникам выходной день, то привлеките их к работе в выходной. Оплатите работу в выходной 1 июля в двойном размере, Федеральный закон от 14.03.2020 № 1-ФКЗ.

Если используете унифицированную форму табеля учета рабочего времени, отмечайте выходной день 1 июля буквенным кодом «В» или цифровым «26», постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Если организация применяет форму табеля, которую разработали самостоятельно, то используйте буквенный или цифровой код, который предусмотрен для выходного дня.

Сокращать рабочий день 30 июня на один час не нужно. Рабочий день сокращают на один час только перед нерабочими праздничными днями, ст. 120 ТК. Нерабочие праздничные дни, которые действуют на территории России, перечислены в части 1 статьи 112 Трудового кодекса.

Если 1 июля выпадает на отпуск сотрудника, то продлевать его не нужно. Нерабочие праздничные дни, которые выпадают на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают, ч. 1 ст. 120 ТК. Однако 1 июля не является праздничным днем, поэтому продлевать отпуск не нужно.

Сотрудники, которые получают оклад, получат в июле полную зарплату. Сотрудникам, которые работают сдельно или на часовой тарифной ставке, выплатите дополнительное вознаграждение, ст. 112 ТК.

Узнайте главные отличия нерабочих дней 12, 24 июня и 1 июля 2020 года